capital-l
lower-h

Onderzoek in de leeszaal

Voor het raadplegen van de collectie voor onderzoek kunt u terecht in de leeszaal. Die is open van maandag tot vrijdag, telkens van 8.30 tot 16.30 uur.

U kunt stukken aanvragen tussen 8.30u en 12.00u en tussen 13.00u en 16.00u. Vooraf materiaal laten klaarleggen is niet echt nodig. U krijgt de door u aangevraagde stukken doorgaans binnen het kwartier op uw werktafel.

Documentatie, knipsels, foto’s en affiches kunt u vrij inzien in de leeszaal. Voor het raadplegen van brieven en handschriften hebt u in een aantal gevallen de toelating van de betrokkenen of hun erven nodig.

Aanvragen van archiefmateriaal

Een van de Letterenhuismedewerkers ontvangt u in de leeszaal en helpt u graag op weg.

Voor onderzoeksvragen zal een wetenschappelijk medewerker u behulpzaam zijn. Aanvragen van stukken gaat als volgt:

  • u zoekt de nodige gegevens op in de databank Agrippa
  • per onderwerp vult u een aanvraagformulier in - u kunt maximum 12 aanvraagformulieren tegelijkertijd afgeven
  • de wetenschappelijke staf kijkt uw archiefaanvraag na en beslist over het ter beschikking stellen van de documenten.

Consulteren van archiefmateriaal

U krijgt maximum drie mappen van dezelfde categorie tegelijk op uw werktafel. De andere opgehaalde mappen worden door de leeszaalverantwoordelijke in de daartoe bestemde rekken voor u gereserveerd.

Bij het consulteren van archiefmateriaal neemt u volgende regels in acht:

  • u behandelt de documenten met zorg, u maakt geen aantekeningen op documenten of mappen
  • u respecteert de volgorde van de documenten in de mappen
  • als u klaar bent met een map, bezorgt u die in goede orde aan de leeszaalverantwoordelijke.

U kunt eventueel mappen in lezing laten leggen voor een maximumperiode van 4 weken, hiertoe vult u de fiche ‘in lezing’ in. Een overzicht van alle regels vindt u in het leeszaalreglement.

Leeszaalvoorzieningen

In de leeszaal vindt u een kleine handbibliotheek met naslagwerken, publicaties in verband met de collectie van het Letterenhuis en literaire tijdschriften.

De pc’s in de leeszaal kunt u enkel gebruiken voor opzoekingen in de databank Agrippa. Er zijn werktafels voor ongeveer 12 onderzoekers.

Uiteraard kunt u uw laptop meebrengen. U kunt in de meeste gevallen zelf fotokopieën van de documenten maken, ze fotograferen of scannen. Voor het zelf maken van foto’s of scans brengt u uw eigen apparatuur mee.

Fotokopiëren, scannen en fotograferen

U kunt in de leeszaal in de meeste gevallen zelf fotokopieën van documenten maken, ze fotograferen of scannen. Voor het zelf maken van foto’s of scans brengt u uw eigen apparatuur mee. Respecteer wel steeds de richtlijnen.

Fotokopiëren

Een fotokopie kost € 0,15 (zwartwit). Aan de balie van de leeszaal kunt u een bedrag naar keuze op uw lezerskaart (de A-kaart) laten zetten.

Fotograferen of scannen

Als u met uw eigen camera wenst te fotograferen of een eigen scanner wenst te gebruiken, vult u een aanvraag tot fotograferen of scannen in.

Richtlijnen

Voor het maken van fotokopieën, foto’s of scans gelden volgende richtlijnen:

  • u legt de nodige voorzichtigheid aan de dag zodat de documenten niet beschadigd worden
  • u gebruikt geen flitslicht of andere extra belichting als u foto’s maakt
  • u gebruikt een vlakbed scanner
  • u gebruikt de gereproduceerde teksten alleen voor eigen studie
  • u respecteert de wetgeving op het auteursrecht bij eventuele publicatie van teksten of foto’s
  • u kopieert geen volledige boeken of tijdschriften
  • u kopieert geen integrale archiefonderdelen, tenzij met de uitdrukkelijke toestemming an de directeur of zijn vervanger(s)
  • het kopiëren van sommige brieven en handschriften is niet toegestaan uit conservatorische overwegingen.

 

 

Meld je aan voor onze nieuwsbrief